Algemene voorwaarden

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Freddy’s Gym: Freddy’s Gym, gevestigd aan de Slimmeweg 7F te Amsterdam, aanbieder van kickboks-, personal training- en overige sportactiviteiten.
2. Lid: iedere natuurlijke persoon die met Freddy’s Gym een overeenkomst aangaat. Iedere rechtspersoon die diensten afneemt bij Freddy’s Gym.
3. Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Freddy’s Gym en het lid betreffende een abonnement, training, cursus, personal training of andere dienst.
4. Training: iedere door Freddy’s Gym aangeboden groepsles, kickboksles, personal training, workshop of andere sportactiviteit.
5. Credit: een digitaal tegoed waarmee een lid zich kan aanmelden voor specifieke trainingen of diensten.
6. Schriftelijk: per aangetekende brief of per elektronische weg, waaronder e-mail en WhatsApp.

Artikel 2 – Totstandkoming van de overeenkomst

1. De overeenkomst komt tot stand nadat het lid zich heeft aangemeld voor een abonnement of dienst van Freddy’s Gym en Freddy’s Gym de aanmelding heeft bevestigd of geaccepteerd.
2. Door het aangaan van de overeenkomst verklaart het lid kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden en de privacyverklaring die op de website staat.
3. Het lid is voor het sluiten van de overeenkomst op de hoogte van de actuele tarieven en de belangrijkste voorwaarden, zoals op de website zijn vermeld.
4. Freddy’s Gym behoudt zich het recht voor een aanvraag voor een abonnement of dienst zonder opgaaf van redenen te weigeren, mits dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.

Artikel 3 – Abonnementen en looptijd

Freddy’s Gym biedt verschillende abonnementsvormen aan.

3.1 Maandelijks opzegbaar abonnement

1. Dit abonnement wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Het abonnement kan door het lid op ieder moment worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand.
3. Voor deze abonnementsvorm geldt het hoogste maandtarief.

3.2 Zesmaandenabonnement

1. Dit abonnement wordt aangegaan voor een vaste periode van zes maanden.
2. Gedurende deze contractperiode blijft het lid de overeengekomen abonnementskosten verschuldigd.
3. Tussentijdse beëindiging is uitsluitend mogelijk indien de wet dit voorschrijft of indien Freddy’s Gym hiermee schriftelijk instemt.
4. Na afloop van de contractperiode eindigt het abonnement automatisch, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

3.3 Twaalfmaandenabonnement

1. Dit abonnement wordt aangegaan voor een vaste periode van twaalf maanden.
2. Gedurende deze contractperiode blijft het lid de overeengekomen abonnementskosten verschuldigd.
3. Tussentijdse beëindiging is uitsluitend mogelijk indien de wet dit voorschrijft of indien Freddy’s Gym hiermee schriftelijk instemt.
4. Na afloop van de eerste contractperiode wordt het abonnement automatisch omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
5. Vanaf dat moment kan het abonnement maandelijks worden opgezegd met een opzegtermijn van één kalendermaand.

Artikel 4 – Tarieven en prijswijzigingen

1. Alle vermelde tarieven zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
2. Freddy’s Gym is gerechtigd tarieven te wijzigen.
3. Tariefsverhogingen als gevolg van wettelijke maatregelen, belastingwijzigingen of prijsindexaties mogen onmiddellijk worden doorgevoerd.
4. Bij substantiële prijsverhogingen heeft het lid het recht de overeenkomst te beëindigen indien en voor zover de wet dit voorschrijft.
5. Wijzigingen worden vooraf aan de leden bekendgemaakt via de website of per e-mail.

Artikel 5 – Betaling en automatische incasso

1. Abonnementsgelden worden maandelijks vooruitbetaald via automatische incasso, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Het lid zorgt ervoor dat op de incassodatum de incasso kan plaatsvinden en dat er voldoende saldo beschikbaar is.
3. Indien een incasso wordt gestorneerd of niet kan worden uitgevoerd, blijft het verschuldigde bedrag onmiddellijk opeisbaar.
4. Freddy’s Gym kan wettelijke incassokosten, administratiekosten en wettelijke rente in rekening brengen nadat het lid overeenkomstig de wettelijke regels is aangemaand.
5. Bij een betalingsachterstand mag Freddy’s Gym de toegang tot trainingen en faciliteiten tijdelijk opschorten totdat alle openstaande bedragen zijn voldaan.
6. Opschorting van de toegang laat de betalingsverplichting van het lid onverlet.
7. Freddy’s Gym kan bij een betalingsachterstand ook het lidmaatschap intrekken en het abonnement stopzetten.

Artikel 6 – Opzegging

1. Opzegging dient schriftelijk plaats te vinden via aangetekende brief, e-mail of WhatsApp-bericht, voorzien van volledige naam, geboortedatum, e-mailadres en vorm abonnement.
2. Voor een maandelijks opzegbaar abonnement geldt een opzegtermijn van één kalendermaand. Opzeggen dient voor het begin van de opzegtermijn te worden gedaan. Indien niet voor het einde van de maand wordt opgezegd, geldt de opzegtermijn voor de kalendermaand nadat de schriftelijke opzegging is ontvangen.
3. Een zesmaanden- of twaalfmaandenabonnement kan gedurende de vaste looptijd niet tussentijds worden beëindigd, behoudens wettelijke uitzonderingen.
4. Na omzetting van een twaalfmaandenabonnement naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd geldt een opzegtermijn van één kalendermaand. Opzeggen dient voor het begin van de opzegtermijn te worden gedaan. Indien niet voor het einde van de maand wordt opgezegd, geldt de opzegtermijn voor de kalendermaand nadat de schriftelijke opzegging is ontvangen.
5. Tijdelijke afwezigheid, vakantie, ziekte, werkverplichtingen of verhuizing geven geen automatisch recht op beëindiging, opschorting of restitutie.

Artikel 7 – Pauzering van een abonnement

1. Pauzering van een abonnement is uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke aanvraag en schriftelijke toestemming van Freddy’s Gym.
2. Freddy’s Gym kan voorwaarden verbinden aan een pauzering, waaronder een minimale en maximale duur.
3. Tijdens een goedgekeurde pauzering kan de contractduur worden verlengd met de duur van de pauze.
4. Het lid is niet gerechtigd betalingen zelfstandig op te schorten.

Artikel 8 – Trainingen en minimumaantal deelnemers

1. Voor groepslessen geldt een minimum van vier deelnemers.
2. Indien twee uur vóór aanvang minder dan vier deelnemers zijn aangemeld, kan Freddy’s Gym de betreffende training annuleren. Annulering van de groepsles wordt door Freddy’s Gym via WhatsApp gemeld aan de aanmelders.
3. Bij annulering door Freddy’s Gym wordt een eventueel gebruikte credit teruggeboekt.
4. Freddy’s Gym is gerechtigd trainers, lestijden, locaties en lesinhoud te wijzigen.

Artikel 9 – Aanmelden en afmelden

1. Aanmelding voor trainingen kan plaatsvinden tot uiterlijk twee uur vóór aanvang van de training.
2. Kosteloos afmelden is mogelijk tot tien uur vóór aanvang van de training.
3. Bij tijdige afmelding blijft de gebruikte credit behouden of wordt deze teruggeboekt.
4. Bij afmelding binnen tien uur vóór aanvang of bij niet verschijnen zonder afmelding vervalt de gebruikte credit.
5. Freddy’s Gym kan hiervan in uitzonderlijke omstandigheden afwijken.

Artikel 10 – Vakanties, ziekte en tijdelijke roosterwijzigingen

1. Tijdens schoolvakanties, feestdagen en andere vakantieperioden kan Freddy’s Gym het lesrooster aanpassen of de gym voor een bepaalde periode sluiten.
2. Trainingen kunnen tijdelijk vervallen, worden samengevoegd of op andere tijdstippen plaatsvinden.
3. Freddy’s Gym zal het aangepaste rooster vooraf communiceren voor zover redelijkerwijs mogelijk. Het aangepaste rooster wordt ook gepubliceerd in de app.
4. Indien een trainer onverhoopt ziek is, wordt er gezocht naar een vervanger. Indien er geen vervanging is, kan de les worden geannuleerd. De aanmelders krijgen hiervan bericht via WhatsApp. Hun credit wordt teruggeboekt.
5. Een aangepast rooster geeft geen recht op restitutie, korting of opschorting van abonnementskosten.
6. De betalingsverplichting blijft gedurende dergelijke periodes volledig van kracht.

Artikel 11 – Deelname aan trainingen

1. Deelname aan trainingen geschiedt volledig op eigen risico en verantwoordelijkheid van het lid.
2. Het lid verklaart naar beste weten lichamelijk in staat te zijn om deel te nemen aan sportactiviteiten.
3. Het lid dient aanwijzingen van trainers en medewerkers onmiddellijk op te volgen.
4. Blessures, medische beperkingen, zwangerschap of andere omstandigheden die van invloed kunnen zijn op een veilige deelname dienen vooraf te worden gemeld.
5. Freddy’s Gym kan deelname weigeren of beëindigen indien dit naar haar oordeel noodzakelijk is voor de veiligheid van het lid of anderen.
6. Bij blessures, medische beperkingen en overige lichamelijke beperkingen kan Freddy’s Gym doorverwijzen naar een medisch specialist of vragen om een medische verklaring dat het verantwoord is om deel te nemen aan de trainingen.

Artikel 12 – Huisregels en gedragsregels

1. Leden gedragen zich respectvol tegenover andere leden, trainers en medewerkers.
2. Discriminatie, intimidatie, agressie, bedreiging, geweld of ander ongewenst gedrag wordt niet getolereerd.
3. Het gebruik, bezit, verhandelen of aanwezig zijn onder invloed van alcohol, drugs of andere verboden middelen is niet toegestaan bij Freddy’s Gym.
4. Leden dienen zorgvuldig om te gaan met apparatuur, trainingsmaterialen en overige eigendommen van Freddy’s Gym.
5. Schade veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid komt voor rekening van het lid.
6. Freddy’s Gym kan bij overtreding van deze regels de toegang tijdelijk of permanent ontzeggen en de overeenkomst beëindigen zonder restitutie van reeds verschuldigde bedragen.
7. De huisregels en aanwijzingen van de trainers worden direct opgevolgd. Onder de huisregels valt onder andere: aanmelden voor trainingen is verplicht, tijdig voor aanvang van de training volledig uitgerust klaarstaan op de mat, handdoek en flesje water in de dojo, niet zonder aan te geven weglopen tijdens de training, en het is verboden om spullen en materialen van Freddy’s Gym ongevraagd te pakken of te gebruiken.
8. Leden zijn in het bezit van eigen materialen die voldoen aan de kwaliteitseisen en zijn verplicht deze mee te nemen naar de training. Hieronder wordt onder andere verstaan: bokshandschoenen, scheenbeschermers, toque, gebitsbescherming, handdoek en flesje water, handwraps en sportkleding zonder knopen, ritsen of andere harde onderdelen.
9. Leden zijn verantwoordelijk om de gym, het trappenhuis, het toilet en de douche netjes en schoon achter te laten, persoonlijke spullen in een kluis of vak op te bergen en deze ook weer mee te nemen bij het verlaten van het pand. Freddy’s Gym is niet aansprakelijk voor schade aan of het kwijtraken van persoonlijke spullen.

Artikel 13 – Minderjarigen

1. Voor deelname door personen jonger dan 18 jaar kan toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger worden verlangd.
2. De ouder of wettelijke vertegenwoordiger verklaart door het geven van toestemming tevens akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden voor zover wettelijk toegestaan.
3. Freddy’s Gym kan aanvullende veiligheids- en gedragsregels toepassen voor minderjarige leden.

Artikel 14 – Foto-, video- en beeldmateriaal

1. Binnen de sportschool kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt door Freddy’s Gym.
2. Freddy’s Gym verwerkt beeldmateriaal overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
3. Herkenbaar beeldmateriaal wordt specifiek gebruikt voor commerciële of promotionele doeleinden. Met het aanvaarden van het lidmaatschap gaat het lid ermee akkoord dat de beelden gebruikt kunnen worden.
4. Leden en bezoekers mogen zonder toestemming van alle aanwezige personen en de betrokken persoon geen herkenbare opnames van andere leden en aanwezigen publiceren of verspreiden.

Artikel 15 – Aansprakelijkheid

1. Deelname aan sportactiviteiten, waaronder kickboksen, fitness en personal training, brengt inherente risico’s op lichamelijk letsel met zich mee.
2. Freddy’s Gym is uitsluitend aansprakelijk voor schade die rechtstreeks het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad van Freddy’s Gym.
3. Iedere aansprakelijkheid van Freddy’s Gym voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of andere vermogensschade is uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan.
4. Freddy’s Gym is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van leden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Freddy’s Gym of wettelijke aansprakelijkheid.
5. Niets in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid voor schade die op grond van dwingend recht niet mag worden uitgesloten.

Artikel 16 – Persoonsgegevens

1. Freddy’s Gym verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, klantenadministratie, communicatie, planning en wettelijke verplichtingen.
2. Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.
3. Op de verwerking van persoonsgegevens is tevens het privacybeleid van Freddy’s Gym van toepassing.

Artikel 17 – Overmacht

1. Freddy’s Gym is niet gehouden verplichtingen na te komen indien nakoming redelijkerwijs onmogelijk is als gevolg van overmacht.
2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: brand, overstroming, pandemieën, overheidsmaatregelen, storingen, ziekte van personeel, energiestoringen en andere omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van Freddy’s Gym.
3. Freddy’s Gym zal zich inspannen om de dienstverlening zo spoedig mogelijk te hervatten.

Artikel 18 – Wijziging van voorwaarden

1. Freddy’s Gym mag deze algemene voorwaarden wijzigen.
2. Wijzigingen worden tijdig aan leden bekendgemaakt.
3. Wijzigingen zullen niet in strijd zijn met dwingend consumentenrecht.
4. Indien een wijziging voor het lid wezenlijk nadelig is, heeft het lid de rechten die de wet in dat geval toekent.

Artikel 19 – Klachten

1. Klachten over de dienstverlening van Freddy’s Gym dienen zo spoedig mogelijk schriftelijk te worden gemeld.
2. Freddy’s Gym zal klachten binnen een redelijke termijn behandelen en beantwoorden.
3. Het indienen van een klacht schort betalingsverplichtingen niet op.

Artikel 20 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten tussen Freddy’s Gym en het lid is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen zullen zich inspannen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
3. Indien geen oplossing wordt bereikt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter overeenkomstig de wettelijke bevoegdheidsregels.

Artikel 21 – Slotbepaling

1. Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
2. Partijen zullen in dat geval de betreffende bepaling vervangen door een geldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.

Contact

Freddy’s Gym
Slimmeweg 7F, 1066 EV Amsterdam
E-mail: info@freddyskickboxing.nl
Telefoon: 06 13 70 18 79

De privacyverklaring van Freddy’s Gym staat op een eigen pagina: lees de privacyverklaring.